HANDS-ON KI-WORKSHOP

Ein Tag, an dem dein Team mit KI wirklich arbeitet.

Der Hands-on KI-Workshop ist der zentrale Einstiegsbaustein meiner Arbeit mit mittelständischen Unternehmen. Kein Folien-Tag, kein Tool-Marathon — sondern strukturierte Arbeit an euren echten Aufgaben, mit klaren Standards für Qualität und Datenschutz.

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EU AI ACT · PFLICHT

KI-Kompetenzpflicht erfüllen — mit einem Workshop, der als Nachweis dient.

Seit Februar 2025 gilt die KI-Kompetenzpflicht des EU AI Acts (Artikel 4). Arbeitgeber sind verpflichtet sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden, die KI einsetzen oder deren Ergebnisse verwenden, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen — inklusive Verständnis für Chancen, Grenzen, Risiken und Datenschutz.

Zum 2. August 2026 tritt zusätzlich die Kennzeichnungspflicht für KI-generierte Inhalte in Kraft. Wer heute Standards setzt, ist vorbereitet — statt später nachziehen zu müssen.

Der Hands-on KI-Workshop vermittelt genau die Kompetenzen, die der EU AI Act für Mitarbeitende fordert — und dient zugleich als dokumentierter Nachweis der Schulung.

→ Chancen & Grenzen von KI
→ Datenschutz & DSGVO
→ Qualität & Halluzinationen
→ Teilnahmenachweis pro Person

FÜR WEN

Für wen dieser Workshop gemacht ist.

Geschäftsführungen, die KI im eigenen Unternehmen sauber einführen wollen — ohne Tool-Wildwuchs.
Bereichsleitungen aus Vertrieb, Marketing, Service, Operations oder HR, die konkrete Use-Cases im eigenen Team sehen wollen.
Teams, die ChatGPT, Copilot & Co. bereits ausprobiert haben, aber merken: Im Alltag bleibt zu wenig hängen.
Unternehmen, die KI im Mittelstand nicht aus Folien, sondern aus echter Arbeit am eigenen Material verstehen wollen.

VOR DEM WORKSHOP

Wir starten nicht bei Null — sondern bei euren Aufgaben.

Damit der Workshop wirklich praxisnah wird, sammle ich vorab strukturiert Informationen aus dem Team. So entsteht ein Tag, der von der ersten Minute an mit eurem Material arbeitet.

Kurzes Vorgespräch

30 Minuten am Telefon. Wir klären, wo dein Unternehmen steht, welche Bereiche teilnehmen und welche Ergebnisse der Workshop liefern soll.

Tally-Formular an die Teilnehmenden

Jede teilnehmende Person bekommt vorab ein kurzes Tally-Formular: aktuelle Aufgaben, wiederkehrende Tätigkeiten, erste KI-Erfahrungen, Wünsche an den Tag. So weiß ich vor dem Workshop, womit wir wirklich arbeiten.

Aufgaben aus dem echten Arbeitsalltag

Aus den Antworten wähle ich konkrete Aufgaben aus, die wir im Workshop gemeinsam mit KI bearbeiten. Keine erfundenen Beispiele — sondern Texte, Angebote, Auswertungen, Mails und Prozesse aus eurem Unternehmen.

Optional: Langdock-Workspace

Auf Wunsch lege ich vorab einen Langdock-Workspace für die teilnehmenden Mitarbeitenden an — DSGVO-konform, mit Modellen wie GPT, Claude und Gemini, ohne dass eure Daten ins Training fließen.

DER WORKSHOP-TAG

Ein Tag, drei Blöcke — Einordnung, Logik, echte Arbeit.

Der Tag ist so aufgebaut, dass Verständnis und Anwendung Hand in Hand gehen. Jeder Block schließt mit einer kurzen Reflexion und konkreten Mitnahmen.

Vormittag

Einordnung statt Hype

Was KI heute wirklich kann — und was nicht.
Wo Chancen liegen und wo klare Grenzen sind.
Qualität, Halluzinationen und Verantwortung: Wann darf ich der KI vertrauen?
Datenschutz im Mittelstand: Was gehört in ein öffentliches Tool, was nicht.

Mittag

Prompt- und Workflow-Logik

Wie ein guter Prompt aufgebaut ist — Rolle, Kontext, Aufgabe, Format.
Vom Einzel-Prompt zum wiederverwendbaren Workflow.
Wann ein Chatfenster reicht und wann Automatisierung sinnvoll wird.
Eigene Prompt-Bibliothek anlegen, die im Team weiter wachsen kann.

Nachmittag

Echte Aufgaben, echte Ergebnisse

Teilnehmende arbeiten an den eigenen, vorher eingereichten Aufgaben.
Wir bauen gemeinsam Prompts, prüfen Ergebnisse und verbessern sie iterativ.
Pro Person mindestens ein konkreter Use-Case, der am nächsten Tag nutzbar ist.
Abschlussrunde: Was nehmen wir mit, was bauen wir intern weiter aus.

OPTIONAL

Eigener Langdock-Workspace für eure Mitarbeitenden.

Viele Teams stehen vor dem gleichen Problem: Sie wollen mit KI arbeiten, aber öffentliche Tools sind aus Datenschutzgründen tabu. Auf Wunsch lege ich für den Workshop einen Langdock-Workspace an — eine DSGVO-konforme Oberfläche, über die Mitarbeitende mit Modellen wie GPT, Claude oder Gemini arbeiten können, ohne dass Inhalte ins Training fließen.

Zugriff für alle teilnehmenden Mitarbeitenden während und nach dem Workshop.
Mehrere Modelle in einer Oberfläche — passend zur jeweiligen Aufgabe.
Gemeinsame Prompt-Bibliothek, die im Alltag weiter wachsen kann.
Klare Datenschutz-Leitplanken, abgestimmt auf den Mittelstand.

ERGEBNISSE

Was nach einem Tag sichtbar ist.

Kein abstrakter Erkenntnisgewinn, sondern Material, das ab dem nächsten Arbeitstag genutzt werden kann.

01Ein gemeinsames, realistisches Bild davon, was KI im eigenen Unternehmen leisten kann.

02Eine erste Prompt- und Workflow-Sammlung, abgestimmt auf eure Aufgaben.

03Pro Teilnehmer mindestens ein Use-Case, der ab dem nächsten Arbeitstag Zeit spart.

04Klare Leitplanken für Datenschutz, Qualität und Umgang mit sensiblen Inhalten.

05Optional: ein eingerichteter Langdock-Workspace, in dem das Team direkt weiterarbeiten kann.

06Eine ehrliche Einschätzung, wo sich ein Use-Case-Sprint oder erste Automatisierung lohnen.

DANACH

Mögliche Folgeschritte nach dem Workshop.

Der Workshop ist Einstieg, nicht Endpunkt. Je nachdem, was sich am Tag zeigt, ergeben sich unterschiedliche nächste Schritte — ohne Zwang, ohne Paket.

Use-Case-Sprint

Wir nehmen 2–3 der vielversprechendsten Use-Cases und bringen sie strukturiert in den Alltag: Prozess, Prompt-Bibliothek, Verantwortlichkeiten.

Automatisierung

Wo sich wiederkehrende Aufgaben zeigen, bauen wir konkrete Automatisierungen — z.B. Angebots-Vorbereitung, Reporting oder Service-Antworten.

Langdock-Rollout

Schrittweiser Ausbau des Workspaces auf weitere Teams, mit Schulung, Standards und einer kleinen internen KI-Redaktion.

Laufende KI-Beratung

Begleitung im Monatsrhythmus: neue Use-Cases bewerten, Qualität sichern, Mitarbeitende weiter befähigen.

NÄCHSTER SCHRITT

Workshop für dein Team anfragen.

Erzähl mir kurz, in welchem Bereich der Workshop stattfinden soll und wie viele Mitarbeitende teilnehmen — wir finden gemeinsam den passenden Termin.

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